Gewünschte Wirkung beschreiben
Was soll für Kunden, Mitarbeiter, Prozess oder Unternehmen konkret besser funktionieren? Nicht die Maßnahme, sondern die gewünschte Wirkung steht im Mittelpunkt.
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Bevor über Lösungen gesprochen wird, muss klar sein, welche geschäftliche Wirkung erreicht werden soll. Aus dem Problemverständnis entsteht ein konkretes und überprüfbares Zielbild.
Was soll für Kunden, Mitarbeiter, Prozess oder Unternehmen konkret besser funktionieren? Nicht die Maßnahme, sondern die gewünschte Wirkung steht im Mittelpunkt.
Wie soll der Prozess oder die Arbeitssituation künftig aussehen? Welche heutigen Probleme sollen verschwunden oder deutlich reduziert sein?
Wo sinnvoll, werden messbare KPIs definiert – etwa Durchlaufzeit, Bearbeitungsaufwand, Fehlerquote oder Automatisierungsgrad. Qualitative Kriterien werden ebenso explizit festgehalten.
Das Zielbild wird zum gemeinsamen Referenzpunkt. Spätere Lösungsoptionen müssen daran gemessen werden, wie gut sie die gewünschte Wirkung tatsächlich unterstützen.
Ein abgestimmtes Zielbild mit nachvollziehbaren und – wo sinnvoll – messbaren Erfolgskriterien.